139  

Program Information 

 
 

 

HS Auditing performs a variety of fiscal operations and functions that support the County’s               
administration of welfare programs and provides services to departments in HS as follows: 

 

 

Prepares assistance claims, which are required for funding and reporting benefits provided to 
County residents.   

 

 

Collects over-payments from benefit recipients.   

 

 

Serves as representative payee for Social Security benefits for HS customers who are unable to 
manage their financial affairs. 

 

 

Prepares statistical data for mandated state and federal reporting. 

 

 

Provides safekeeping and inventory monitoring of negotiable items: bus passes, gas cards, electronic 
benefit card stock, warrant and check stock, and voucher forms. 

 

 

Reconciles welfare accounting data to accounting records of the County Auditor-Controller/
Treasurer/Tax Collector. 

 

 

Provides audit assistance and training to HS departments relative to developing and updating        
internal controls and accounting procedures. 

 

 

Reviews auditing and accounting standards, and federal and state fiscal regulations to ensure HS 
compliance. 

 

 

Coordinates the Single Audit process and all state and federal audits/reviews for HS departments. 

Statistical Information 

Activity    

                                                           

No. Issued             Amount 

 

Cash benefits issued electronically (EBT) 

675,471 

$361,645,693.00 

Cash benefits issued by warrant (MW, GR, CIV) 

297,848 

$190,503,196.05 

Collection of benefit over-payments 

 
 

$18,487,524.00