128  

ACCOMPLISHMENTS CONTINUED 

√ 

Demonstrated the HS Contracts database to various officials and department heads. 

 

√ 

Worked with fiscal monitoring staff, department staff, and Program Development Division (PDD) 
to coordinate and complete contract monitoring per the HS Monitoring Policy. 

 

√ 

Worked with various stakeholders to further refine efficient use of resources and consistency in 
preparation and processing of Board Agenda Items. 

 

√ 

Attended refresher training on Board Agenda Items writing and interpretation. 

 

Facilities 

√ 

Opened new 34,000 square foot Redlands TAD facility to replace older Redlands office. 

 

√ 

Opened new 20,000 square foot Yucaipa TAD facility. 

 

√ 

Remodeled and reconfigured existing San Bernardino TAD (4th/Waterman) lobby with new        
customer service reception area and increased seating capacity to accommodate new business mod-
el. 

 

√ 

Opened new 8,500 square foot Needles TAD/CFS/DAAS facility to replace older 7,400 square foot 
building. 

 

√ 

Opened new 37,000 square foot Rancho Cucamonga CFS facility to replace older 25,000 square 
foot building. 

 

√ 

Opened new 41,000 square foot San Bernardino CFS facility to replace older 34,000 square foot 
Carousel Mall location. 

 

√ 

Opened new 15,432 square foot First 5 facility to replace older 12,739 square foot building. 

 

√ 

Converted San Bernardino DAAS admin phone system from open phone switch to cost savings Voice 
Over IP (VOIP) phone system. 

 

Finance 

√ 

Coordinated 2014/15 budget process for 20 budget units totaling over $1.1 billion and                 
approximately 5,850 employees. 

 

√ 

Assisted HS departments with maximizing use of available 2013/14 County Expense Claim       
funding.  As a result, 97.5% ($428 million) of available funding was utilized. 

 

√ 

Compiled procedure manual for preparing and completing the County Expense Claim. 

 

√ 

Effectively continued support of the ePro system. Maintained complex HS ePro profiles,              
coordinated document input into the system, and worked with the Auditor-Controller/Treasurer/
Tax Collector to ensure all invoices were paid by year-end. 

 

√ 

Implemented an ongoing process to audit ISD charges and coordinated efforts with ITSD and ISD to 
implement additional cost savings processes.