127  

Overview 

The Administrative Support Division (ASD) is dedicated to assisting Human Services (HS)                
departments and divisions in the delivery of services.  We do so by providing support and sharing our 
expertise in the area of budget and finance, contract administration, facilities management, and      
storage and distribution. ASD employs ethical, knowledgeable, and professional staff committed to 
helping our customers reach their goals.    

 

Accomplishments for 2013/2014 

  

 
 

 

ASD ACCOMPLISHED THE FOLLOWING IN 2013/2014: 

Contracts 

√ 

Successfully administered procurements, prepared and processed all resulting contracts and     
monitored for administrative, fiscal, and program contract compliance for Children and Families 
Commission, CFS, CF, CN, DAAS, DCSS, DPH, HS Administration, In-Home Supportive         
Services, Public Authority, PERC, PSD, Probation Department, Public Guardian, TAD and VA.   

 

√ 

Prepared, processed, and managed contracts as follows: 

 

 

  Non-financial contracts and amendments         169 

 

 

  Revenue contracts and amendments                   32 

 

 

  Service contracts and amendments                   263 

 

 

  Employment contracts and amendments            56 

 

 

  Memorandum of Understanding                       169 

 

 

  Procurements 

 

 

 

           22 

 

 

  Contracts monitored 

 

                     134 

 

√ 

Collaborated with the Purchasing Department to identify and clarify difficult Electronic            
Purchasing (ePro) processes.  

 

√ 

Participated in various committees to update and clarify County policies regarding contracting 
and procuring. 

DESCRIPTION